Ne laissez plus une demande sans suivi
Chaque demande rejoint votre CRM, avec les bonnes informations et une tâche attribuée à la bonne personne.
WebCrea Agency · PME & agences
Automatisez les passages entre vos outils : demandes entrantes, devis, suivi et démarrage client. Un périmètre clair pour votre PME ou votre agence.
Ce que nous automatisons
Pour les agences, cabinets de conseil et PME de services qui passent trop de temps à faire circuler l’information.
Chaque demande rejoint votre CRM, avec les bonnes informations et une tâche attribuée à la bonne personne.
Des rappels et séquences adaptés au statut de chaque dossier, avec arrêt dès qu’une réponse ou une opposition est reçue.
Après validation du devis, les dossiers, questionnaires et tâches de lancement sont préparés dans vos outils.
Parcours illustratif, adapté à vos outils et à vos règles. Les décisions commerciales restent entre vos mains.
Mesurer avant de promettre
Exemple illustratif : 40 dossiers par semaine × 15 minutes de ressaisie évitées = 10 heures libérées par semaine. Ce scénario est une hypothèse, pas un résultat client garanti.
Nous mesurons avec vous le volume, le temps actuel, les erreurs et le coût des outils. Le diagnostic sert à sélectionner un parcours dont le gain pourra être vérifié.
Offres & accompagnement
Nous définissons ce qui sera livré avant de commencer. Les nouveaux besoins font l’objet d’un accord préalable.
Premier échange
Pour comprendre votre situation et vérifier si une automatisation est pertinente.
Installation · Offre principale
Trois workflows standard : collecte des prospects, suivi commercial et démarrage client.
Périmètre confirmé par devis. Licences tierces et intégrations spécifiques en supplément.
Maintenance des workflows existants, suivi des erreurs et vérification des sauvegardes prévues au contrat.
Pour maintenir votre systèmeLe suivi Sentinelle et un programme d’améliorations priorisées pour faire évoluer vos automatisations.
Pour améliorer vos processusLe suivi Expansion, un pilotage technique régulier et un tableau de bord adapté à vos indicateurs.
Pour coordonner votre systèmeLe devis précise la fiscalité applicable, le volume d’intervention, les délais de réponse, les outils couverts et les conditions d’engagement. Hébergement et licences tierces à préciser séparément. Les formules de suivi ne constituent pas une astreinte 24 h/24.
Choisir le suivi adapté à mon entreprise ↗Un accompagnement de bout en bout
Nous identifions les tâches répétitives, vos outils et les gains à mesurer.
Nous dessinons le parcours, les règles de décision et les procédures de reprise.
Nous connectons vos outils, testons les erreurs et validons chaque étape avec vous.
Votre équipe reçoit une formation, la documentation et un suivi défini au contrat.
Votre activité reste entre vos mains
Des alertes, une documentation et une procédure de reprise. Les sauvegardes et délais d’intervention sont précisés dans votre contrat.
Un interlocuteur, un périmètre écrit et une formation adaptée à votre équipe. Chaque évolution est validée ensemble.
Accès limités au nécessaire, connexions chiffrées lorsque les outils le permettent et validation humaine pour les actions sensibles.
Diagnostic d’Automatisation Offert
Réservez votre créneau de 30 minutes sans engagement.